Não precisas de contabilista no regime simplificado
A lei é clara: abaixo dos 200.000€ de faturação, não és obrigado a ter TOC. Mas muitos freelancers continuam a pagar por um serviço que não precisam. Aqui está o porquê e o que fazer.
Tudo o que precisa saber sobre faturação, IVA e Segurança Social em Portugal.
Trabalhar sem atividade aberta, não passar recibos, não pagar Segurança Social — para cada cenário, as consequências reais e concretas. O bom senso diz: agir agora é muito mais simples.
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A lei é clara: abaixo dos 200.000€ de faturação, não és obrigado a ter TOC. Mas muitos freelancers continuam a pagar por um serviço que não precisam. Aqui está o porquê e o que fazer.
IVA parece complicado até perceberes como funciona. Se faturas menos de €15.000/ano, não precisas de cobrar IVA. Se faturas mais, és só o intermediário — o dinheiro não é teu.
O IVA que cobras aos clientes nunca é teu. Percebe como funciona a cadeia do IVA, os prazos das declarações trimestrais e o que acontece quando ultrapassas os €15.000.
Onde encontrar o formulário, o que significa cada campo, de onde vêm os números. A primeira declaração periódica de IVA no Portal das Finanças demora 20 minutos.
No regime simplificado só pagas IRS sobre 75% do que faturas — não sobre tudo. Percebe como funciona o coeficiente, os escalões progressivos e quando tens de entregar a declaração.
Quanto tempo guardar (4 anos para a maioria), o que conta como documento fiscal, se a cópia digital é suficiente, e o que acontece se não tiveres os documentos numa inspeção.
O sistema e-fatura regista automaticamente todas as faturas com o teu NIF. Longe de ser uma ameaça, é a tua maior proteção: o IRS fica pré-preenchido e proves que trabalhas legalmente.
O cliente já pagou mas esqueceste-te de emitir a fatura? Podes (e deves) passar hoje. Percebe o que fazer, quais as consequências e como evitar que volte a acontecer.