Em janeiro o FIZ ficou muito melhor a tratar das despesas: a categorização passou a ser automática e a página de despesas abriu para toda a gente. Também simplificámos a importação a partir do Portal das Finanças e a ligação à AT. Aqui fica tudo.
Categorização automática de despesas — menos trabalho manual
Categorizar despesas uma a uma é daquelas tarefas que ninguém gosta de fazer, mas que conta na altura do IVA e do IRS. Em janeiro a página de despesas abriu para todos no menu, e a categorização deixou de ser manual.
Agora o FIZ categoriza as tuas despesas automaticamente a partir dos códigos de atividade da AT. Quando tens várias despesas do mesmo fornecedor, categorizas todas de uma vez com a categorização em lote. E como o que está categorizado já não precisa de confirmação, deixas de andar a carregar em “Guardar” a cada linha — as despesas categorizadas ficam logo prontas.
As categorias também sincronizam com o e-Fatura, por isso o que organizas no FIZ reflete-se onde a AT vai buscar os dados para o teu IRS.
Importação a partir do Portal das Finanças — reúne tudo num só lugar
Se antes emitias faturas fora do FIZ, ou só agora estás a passar tudo para cá, juntar o histórico era um ponto de fricção. Em janeiro reformulámos a importação a partir do Portal das Finanças.
A importação passou a correr em segundo plano, com progresso à vista — não ficas a olhar para um ecrã parado. Importas faturas e clientes a partir do e-Fatura, vês o contador do que foi importado e cada documento fica com a etiqueta da origem, para saberes de onde veio. Quando há muitos documentos, aguenta o volume sem te deixar a meio.
Importar do Portal das Finanças →
Ligação à AT — um assistente passo a passo
Ligar a conta à Autoridade Tributária é o primeiro passo para emitir faturas, e era também onde muita gente travava. Lançámos um assistente passo a passo que te guia pela ligação à AT, em vez de te deixar à procura de credenciais e permissões. A partir de janeiro está disponível para toda a gente.
Campos personalizados de clientes
Cada negócio guarda informação diferente sobre os seus clientes. Agora podes criar campos personalizados — texto, números, datas ou listas — e associá-los a cada cliente: número de contrato, condições acordadas, uma classificação interna, o que precisares. E podes usar esses valores diretamente nos teus modelos PDF de faturas.
Os campos personalizados estão disponíveis nos planos pagos (Auto e Prime).
Faturas — documento de transporte e outras melhorias
Um conjunto de afinações para o dia a dia de quem fatura:
- Documento de transporte — quando a fatura inclui mercadorias, podes adicionar a informação de transporte e comunicá-la à AT.
- Erros de emissão mais claros — se algo correr mal ao emitir, o erro aparece já junto do botão de emissão, sem teres de adivinhar o que falhou.
- Cálculo do Art. 53 mais rigoroso — a verificação do limite de isenção passou a ter em conta o país e o tipo de operação (serviços ou bens), para o alerta refletir melhor a tua situação real.
Aplicação móvel — mais detalhe e um onboarding renovado
O FIZ no telemóvel cresceu em janeiro:
- Página de artigo — abre um artigo e vês os detalhes, arquiva-o e consultas as faturas onde foi usado.
- Página de detalhe do cliente — o histórico de faturas de cada cliente, agora também no telemóvel.
- Onboarding renovado — refizemos o Getting Started Wizard para a primeira utilização ficar mais clara.
- Faturas agrupadas por data — a lista passou a ter cabeçalhos por data, mais fácil de percorrer.
- Confirmação por NIF — ao apagar dados sensíveis, confirmas com o NIF, para evitar enganos.
O que vem a seguir
Estamos a preparar mais para as declarações e para a faturação — vais notar nas próximas semanas. Se há algo que gostavas de ver no FIZ, ou se encontraste algum problema, escreve-nos pelo chat dentro da aplicação. Lemos tudo.
Obrigado por usares o FIZ.
