Trabalhas em casa e pagas renda, electricidade, internet. Sabes que esses custos estão directamente relacionados com o teu trabalho — mas nunca os tens deduzido no IRS.
Deves começar. É legal, é simples de calcular, e pode representar centenas de euros por ano.
A regra base: a proporção da área
A lógica é directa: podes deduzir a percentagem das despesas da casa que corresponde à área que usas para trabalhar.
Cálculo:
Área do escritório ÷ Área total da casa = % dedutível
Exemplo: Tens um apartamento de 80 m² e usas uma divisão de 12 m² como escritório.
12 ÷ 80 = 15%
Podes deduzir 15% de cada despesa elegível da habitação.
O que é dedutível
| Despesa | Dedutível? |
|---|---|
| Renda ou prestação da habitação | ✅ Sim |
| Electricidade | ✅ Sim |
| Água | ✅ Sim |
| Internet e telefone | ✅ Sim |
| Condomínio | ✅ Sim |
| Obras de manutenção | ✅ Sim |
| Seguro da habitação | ✅ Sim |
| IMI (se proprietário) | ✅ Sim |
| Mobiliário pessoal | ❌ Não |
| Alimentação | ❌ Não |
Exemplo com valores reais:
O Pedro tem um apartamento de 80 m² com escritório de 12 m² (proporção de 15%):
- Renda: €700/mês → €700 × 15% = €105/mês → €1.260/ano
- Electricidade: €60/mês → €9/mês → €108/ano
- Internet: €35/mês → €5,25/mês → €63/ano
- Água: €25/mês → €3,75/mês → €45/ano
Total dedutível: €1.476/ano
O espaço tem de ser dedicado
A Autoridade Tributária exige que seja um espaço claramente identificado e usado principalmente para trabalhar. Não serve trabalhar do sofá e deduzir metade da sala.
O que conta:
- Escritório separado (divisão com porta)
- Quarto transformado em escritório
- Canto da sala com secretária fixa e estante dedicada
O que não conta:
- “Trabalho em qualquer sítio da casa”
- Espaço que também é quarto de dormir à noite
Dica prática: Tira fotografias ao teu espaço de trabalho e guarda. Se a AT pedir justificações, tens prova visual.
O que guardar
- Contrato de arrendamento ou escritura (se proprietário)
- Todas as facturas de electricidade, água, internet, gás
- Planta da habitação ou medição dos compartimentos
- Fotografias do espaço de trabalho
A AT pode pedir justificações até 4 anos depois. Digitaliza tudo e guarda em cloud.
Casos especiais
Partilhas de casa: Se partilhas com outras pessoas e divides a renda, calculas a proporção sobre a tua parte. Se a renda total é €1.200 e pagas €600, o cálculo é sobre €600.
Trabalho híbrido (casa + escritório do cliente): Se trabalhas em casa apenas parte do tempo, podes ajustar a percentagem proporcionalmente.
Proprietário: Em vez de renda, podes deduzir o IMI e os encargos de manutenção do imóvel, na mesma proporção.
⚠️ Limite razoável: Nunca deduzes 100% das despesas da casa, mesmo que trabalhes exclusivamente em casa. O limite razoável anda pelos 25-30% do total de despesas, dependendo da dimensão do espaço de trabalho.
Como registar no FIZ
No módulo de despesas do FIZ, registas cada factura da habitação com a categoria “Home Office” e aplicas a percentagem correspondente à tua situação.
O sistema:
- Calcula automaticamente o valor dedutível
- Agrega no total de despesas profissionais do ano
- Compara com o coeficiente automático de 25%
- Avisa-te quando as despesas reais superam a dedução automática do regime simplificado
No momento do IRS (Anexo B, campo de despesas), tens os valores prontos — sem precisar de fazer contas manualmente.
✅ Em resumo
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A fórmula é simples: área do escritório ÷ área total da casa = % dedutível. Aplicas essa percentagem às facturas de renda, electricidade, água e internet.
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O espaço tem de ser dedicado e identificável — não basta trabalhar do sofá. Tira fotografias e guarda todos os documentos durante pelo menos 4 anos.
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Com o FIZ registas as despesas uma vez, defines a proporção, e o sistema calcula e agrega automaticamente. No fim do ano, tens os valores prontos para o IRS sem fazer uma única conta manual.
