# FIZ Blog

> FIZ (https://fiz.co) is a financial assistant for independent workers (trabalhadores independentes) and small businesses in Portugal. FIZ provides certified invoicing, automatic tax declarations (IVA/VAT and Seguranca Social), AI tax assistant, and tax shield protection.

> This blog publishes practical guides, tips, and news about accounting, taxes, invoicing, VAT, Social Security, and IRS for freelancers and self-employed workers in Portugal. Content is available in Portuguese (primary) and English.

## Key Topics

- Opening independent activity (abrir atividade) in Portugal
- Simplified tax regime (regime simplificado) vs organized accounting
- VAT/IVA exemption rules (Article 53 CIVA, threshold 15,000 EUR/year)
- Quarterly VAT and Social Security declarations
- Annual IRS income tax return for independent workers
- Invoicing (faturacao) requirements and certified invoicing
- Tax withholding (retencao na fonte) at 25%
- Social Security contributions (21.4% on 70% of income)
- Tax fines (coimas) and how to avoid them

## Articles (Portuguese)

- [O que há de novo no FIZ — agosto 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-agosto-2026): Ligar o banco passou a fazer-se dentro do FIZ, com o saldo contabilizado e as tarefas à vista. Mais o calendário fiscal para empresas, a Fatura-Recibo automática nos pagamentos Stripe e a impressão de talões Bluetooth.
- [O que há de novo no FIZ — julho 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-julho-2026): As notificações da AT passam a chegar ao FIZ: divergências, prazos e coimas num só sítio, sem entrares no Portal. Mais o novo arranque em três passos, o portal para quem recebe as tuas faturas e o débito direto SEPA.
- [Contabilidade organizada ou simplificado: quando mudar](https://blog.fiz.co/contabilidade-organizada-ou-simplificado): No simplificado, um coeficiente fixa a base tributável; a organizada deixa-te deduzir as despesas reais mas obriga a contabilista. Quando compensa mudar.
- [Declaração de alterações: local, CAE ou IVA](https://blog.fiz.co/declaracao-de-alteracoes-atividade): Mudaste de atividade, de CAE ou de local? Em regra, 15 dias para comunicar às Finanças (o IVA tem calendário próprio). O que obriga à declaração.
- [Não consegues pagar o imposto? Planos prestacionais](https://blog.fiz.co/planos-prestacionais-financas-seguranca-social): Uma nota de IRS ou Segurança Social maior do que esperavas? Podes pagar em prestações. Como se pede, quando é sem garantia e o que evitar.
- [Certidão de não dívida (Finanças e Segurança Social)](https://blog.fiz.co/certidao-nao-divida-financas-seguranca-social): Um concurso, um crédito ou um senhorio pedem-te prova de que não tens dívidas ao Estado. São dois documentos, gratuitos e imediatos. Onde clicar em cada um.
- [Como provar rendimentos sendo freelancer](https://blog.fiz.co/provar-rendimentos-freelancer): Sem recibo de vencimento, provar quanto ganhas parece um problema. Não é - há documentos que o fazem. E um erro comum que te fecha portas: declarar a menos.
- [O cliente não paga: da fatura vencida à injunção](https://blog.fiz.co/cliente-nao-paga-injuncao): Um cliente que não paga é o pesadelo do freelancer. Vê os passos - do lembrete à injunção que te dá um título executivo - e como recuperar o IVA.
- [Avença mensal: como faturar clientes fixos](https://blog.fiz.co/avenca-mensal-freelancer): Um cliente que te paga o mesmo todos os meses muda a tua relação fiscal. O que é uma avença, como a faturas e o cuidado com a dependência económica.
- [Adiantamentos e sinais: como faturar antes do trabalho](https://blog.fiz.co/adiantamentos-sinais-como-faturar): Pedes um sinal antes de começar? Ótimo para a tesouraria - mas o IVA torna-se exigível logo que recebes. Como faturar o adiantamento e acertar no fim.
- [Faturar em dólares ou libras: câmbio, IVA e o recibo](https://blog.fiz.co/faturar-em-moeda-estrangeira): Um cliente estrangeiro quer pagar em dólares? Podes faturar em moeda estrangeira - mas o valor conta-se em euros e o IVA vai sempre em euros.
- [ATCUD e código QR: os códigos obrigatórios nas tuas faturas](https://blog.fiz.co/atcud-codigo-qr-faturas): Aquele código estranho e o QR no fundo da fatura não são decoração - são o ATCUD e o código QR. O que são, desde quando e o que tens de fazer.
- [Software de faturação certificado: quando é obrigatório](https://blog.fiz.co/software-faturacao-certificado): Tens de comprar um programa de faturação? Nem sempre - o Portal das Finanças é a alternativa gratuita da AT. Quando o certificado é obrigatório.
- [Quanto cobrar por hora: a fórmula que já inclui os impostos](https://blog.fiz.co/quanto-cobrar-por-hora): Cobras 20 €/hora e achas que é bom? Depois dos impostos, dos custos e das horas que não faturas, fica bem menos. A fórmula para pôr o preço certo.
- [Faturo 1.000 € por mês: quanto fica mesmo no bolso?](https://blog.fiz.co/faturo-1000-euros-quanto-fica): €1.000 faturados não são €1.000 no bolso. Vê as mordidas - IVA, retenção, Segurança Social e IRS - e quanto sobra mesmo de um recibo verde de 1.000 €.
- [Pagamentos por conta: o IRS que o Estado te pede adiantado](https://blog.fiz.co/pagamentos-por-conta-irs): O pagamento por conta é o IRS da categoria B pago adiantado, em 3 prestações. O que é, quem paga, como se calcula, onde entra no IRS e como o podes reduzir.
- [Anexo SS: o anexo do IRS que os freelancers esquecem](https://blog.fiz.co/anexo-ss-irs-entidades-contratantes): O Anexo SS liga o teu IRS à Segurança Social e declara as tuas entidades contratantes. É a partir dele que se mede a tua dependência económica - o que pode obrigar um cliente teu a pagar contribuição e conta para o subsídio por cessação. Guia claro.
- [Baixa médica sendo freelancer: o subsídio de doença que quase ninguém conhece](https://blog.fiz.co/baixa-medica-freelancer-subsidio-doenca): Se adoeces e não podes trabalhar, a Segurança Social paga-te um subsídio de doença - mas há um período de espera de 10 dias e limites que convém conhecer antes. Guia com prazos, valores e duração.
- [Estudante a recibos verdes: SS, IRS e o estatuto de dependente dos pais](https://blog.fiz.co/estudante-recibos-verdes): És estudante e vais faturar os teus primeiros trabalhos? Podes passar recibos verdes - mas isso mexe na Segurança Social, no teu IRS e no estatuto de dependente no IRS dos teus pais. Vê o que muda e o que compensa.
- [Falsos recibos verdes: como saber se és um - e o que arriscas](https://blog.fiz.co/falsos-recibos-verdes): Trabalhas com horário, no escritório do cliente e só faturas a ele? Podes ser um falso recibo verde. A presunção de laboralidade (art. 12.º do Código do Trabalho), os indícios e o que fazer.
- [Funcionário público com atividade paralela: quando precisas de autorização](https://blog.fiz.co/funcionario-publico-atividade-paralela): És funcionário público e queres fazer uns trabalhos a recibos verdes? Em regra precisas de autorização de acumulação de funções. Vê o que costuma ser autorizado, o que exige mais cuidado e o que é proibido.
- [A reforma do freelancer: quanto vais receber com o que descontas hoje](https://blog.fiz.co/reforma-freelancer-pensao-ppr): A tua pensão de amanhã reflete o que descontas ao longo da carreira. Contribuir sempre pelo mínimo sai barato agora e caro na reforma. Vê como se forma a pensão do independente e como o PPR te dá desconto no IRS.
- [Reformado a passar recibos verdes: acumular pensão com atividade](https://blog.fiz.co/reformado-recibos-verdes-acumular-pensao): És reformado e queres continuar a trabalhar por conta própria? Podes - a pensão de velhice acumula com os recibos verdes e ficas isento de Segurança Social. Mas no IRS os dois rendimentos somam-se. Vê o que muda.
- [Segurança Social Direta: um mapa para não te perderes](https://blog.fiz.co/seguranca-social-direta-guia): O portal da Segurança Social Direta assusta à primeira. Aqui tens o mapa das áreas que um trabalhador independente usa mesmo: declaração trimestral, contribuições, conta-corrente, carreira e declarações de não dívida.
- [Seguro de acidentes de trabalho: o seguro obrigatório de que ninguém te falou](https://blog.fiz.co/seguro-acidentes-trabalho-freelancer): Se és trabalhador independente, a Segurança Social NÃO cobre os teus acidentes de trabalho. Precisas de um seguro próprio, obrigatório por lei (Lei 98/2009). Vê quem é obrigado, o que cobre e o risco de não o ter.
- [Ficaste sem clientes? O subsídio por cessação de atividade que quase ninguém conhece](https://blog.fiz.co/subsidio-cessacao-atividade-freelancer): É o 'subsídio de desemprego' dos freelancers economicamente dependentes: se o teu principal cliente te dispensa, podes ter direito a um apoio da Segurança Social. Quem tem direito, quanto e como pedir.
- [Recebo subsídio de desemprego - posso abrir atividade?](https://blog.fiz.co/subsidio-desemprego-abrir-atividade): Sim - e podes usar o subsídio a teu favor: antecipá-lo de uma vez como capital, ou só em parte e manter o resto mês a mês. Medida do IEFP, mas prende-te 3 anos.
- [Maternidade e paternidade a recibos verdes: o subsídio parental dos independentes](https://blog.fiz.co/subsidio-parental-freelancer-maternidade-paternidade): Vais ser mãe ou pai e passas recibos verdes? Tens direito ao subsídio parental da Segurança Social. Vê o prazo de garantia, a escolha entre 120 e 150 dias, e quanto muda partilhar a licença.
- [Rendimentos de arrendamento no IRS: categoria F ou B?](https://blog.fiz.co/anexo-f-irs-rendimentos-arrendamento): Arrendas uma casa e não sabes se é categoria F ou B, se precisas de abrir atividade, que taxa pagas ou o que podes deduzir? Aqui está tudo em português simples.
- [Anexo L do IRS: como declarar o teu NHR ou IFICI](https://blog.fiz.co/anexo-l-irs-nhr-ifici): Tens NHR ou IFICI e o IRS pede-te o mesmo rendimento duas vezes? Não é bug. O Anexo L é onde declaras o regime, sem se substituir aos outros anexos. Aqui está como.
- [OSS (balcão único): vender a consumidores na UE](https://blog.fiz.co/oss-balcao-unico-vender-ue): Vendes cursos, produtos digitais ou bens a particulares na UE? Acima de 10.000 €/ano cobras o IVA do país do cliente - o OSS trata disso numa só declaração.
- [Declaração recapitulativa: a lista para quem fatura na UE](https://blog.fiz.co/declaracao-recapitulativa-guia): Faturas serviços a empresas na UE sem IVA (reverse charge)? Tens de enviar a declaração recapitulativa. O que é, quem entrega e os prazos.
- [Regime de IVA de caixa: pagas o IVA quando recebes](https://blog.fiz.co/regime-iva-de-caixa): Tens de entregar o IVA antes de o cliente te pagar? O regime de IVA de caixa inverte isso: só entregas quando recebes. Como funciona e quem opta.
- [CAE ou Código do Art. 151.º? A Diferença e o Teu Código por Profissão](https://blog.fiz.co/cae-cirs-como-escolher-codigo-atividade): CAE ou código do art. 151.º? Tabela por profissão — advogados, designers, músicos, enfermeiros — a diferença entre os dois e o que fazer se escolheres mal.
- [Segurança Social para Trabalhadores Independentes: O Que Pagas e Porquê](https://blog.fiz.co/seguranca-social-trabalhador-independente): No primeiro ano de atividade estás isento de Segurança Social — 12 meses a zeros. A partir daí, a contribuição é 21,4% sobre 70% dos serviços prestados no trimestre anterior.
- [Abrir uma Lda em Portugal Sendo Estrangeiro: 3 Caminhos](https://blog.fiz.co/abrir-empresa-portugal-estrangeiro): Não precisas de passaporte português para ter uma empresa portuguesa. Precisas de NIF, de uma forma de assinar - e de saber qual dos três caminhos é o teu.
- [Como Abrir uma Lda em Portugal: Passo a Passo Online](https://blog.fiz.co/como-abrir-uma-lda-passo-a-passo): Registar uma Lda custa a partir de 220 € e o pedido faz-se online numa tarde. O guia: decisões prévias, Empresa Online, e os prazos depois do registo.
- [Como Encerrar uma Lda: Dissolução, Liquidação e Custos](https://blog.fiz.co/como-encerrar-uma-lda): Fechar a empresa custa a partir de 255 € e, sem ativos nem dívidas, resolve-se num único ato. O processo, os prazos fiscais finais e as contas de fechar vs manter.
- [Isenção de IVA do art. 9.º: saúde, ensino e a armadilha](https://blog.fiz.co/isencao-iva-artigo-9-saude-ensino-formacao): Médicos, terapeutas e explicadores são isentos de IVA pelo art. 9.º - mas sem direito a deduzir. Vê o que muda e o caso dos formadores.
- [Pagamentos em Dinheiro: Os 4 Limites Que Tens de Conhecer](https://blog.fiz.co/pagamentos-em-dinheiro-limites): Até quanto podes pagar - e receber - em numerário em Portugal? Os 3.000 €, a regra dos 1.000 € para empresas, o truque das parcelas que não funciona, e as exceções.
- [Quanto Custa Manter uma Lda - Mesmo Sem Faturar Nada](https://blog.fiz.co/quanto-custa-manter-uma-lda): Contabilista obrigatório, Segurança Social do gerente, Modelo 22, IES: as contas reais de manter uma Lda em 2026 - ativa ou parada. Com números.
- [RCBE: O Que É o Beneficiário Efetivo e Como Declarar](https://blog.fiz.co/rcbe-beneficiario-efetivo-como-declarar): A obrigação que quase ninguém conhece até o banco pedir o comprovativo: prazos do RCBE, como declarar de graça em minutos, e as sanções por falhar.
- [Recibos Verdes ou Lda: Quando Vale a Pena Abrir Empresa?](https://blog.fiz.co/recibos-verdes-ou-lda-quando-abrir-empresa): Abrir uma Lda para pagar menos impostos? Compara IRS, IRC, Segurança Social e custos fixos em 2026 - com números reais e os sinais de que está na hora.
- [Sócio-Gerente: Salário, Segurança Social e Responsabilidade](https://blog.fiz.co/socio-gerente-salario-seguranca-social): Quanto desconta um gerente de Lda em 2026: os 34,75%, a base mínima de 1 IAS, quando não pagas nada - e a responsabilidade pessoal que vem com o cargo.
- [Unipessoal Lda: O Que É e Para Quem Faz Sentido](https://blog.fiz.co/unipessoal-lda-o-que-e): Sociedade unipessoal por quotas explicada: as regras próprias, o que não muda face a uma Lda normal, e a transparência fiscal que muda as contas todas.
- [Renunciar à isenção do art. 53.º: quando compensa](https://blog.fiz.co/renunciar-isencao-iva-artigo-53): Estás isento de IVA, mas às vezes cobrar IVA voluntariamente dá mais lucro. Quando compensa, com contas feitas, e a armadilha dos 5 anos.
- [Autoliquidação: o IVA das faturas da Google e da Meta](https://blog.fiz.co/autoliquidacao-iva-google-meta-upwork): És isento pelo art. 53.º, mas comprar anúncios à Google ou Meta obriga-te a autoliquidar 23% de IVA em Portugal. A armadilha explicada.
- [O que há de novo no FIZ — junho 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-junho-2026): Passas a receber pagamentos com cartão no telemóvel com o Tap to Pay, no iPhone e no Android. Mais a API pública renovada com uma skill de IA, o fecho da época de IRS e as Finanças remodeladas.
- [6%, 13% ou 23%: que taxa de IVA aplicas](https://blog.fiz.co/taxas-de-iva-6-13-23): As três taxas de IVA em Portugal (6%, 13%, 23%), com exemplos e as taxas mais baixas da Madeira e Açores. Vê qual aplicas.
- [Anexo A do IRS: o salário na tua declaração de freelancer](https://blog.fiz.co/anexo-a-irs-trabalho-dependente): Tens salário e recibos verdes? O Anexo A já vem preenchido. Percebe o que é a retenção e porque não podes reaproveitar a dedução do salário.
- [Anexo B do IRS: como preencher sem te perderes](https://blog.fiz.co/anexo-b-irs-como-preencher): Recibos verdes no regime simplificado? O Anexo B parece um labirinto de quadros, mas para a maioria são 3 ou 4 campos. Aqui está quais, em português simples.
- [Nota de Débito: O Que É (e Porque Raramente Precisas de Uma)](https://blog.fiz.co/nota-de-debito-o-que-e): A nota de débito aumenta o valor de uma fatura. Mas raramente precisas de uma — uma nota de crédito mais uma fatura nova resolve quase tudo. A diferença, explicada.
- [Como Reabrir Atividade nas Finanças Depois de a Teres Cessado](https://blog.fiz.co/reabrir-atividade): Cessaste atividade e queres voltar a trabalhar como freelancer? Reabrir é simples — mas há diferenças face à primeira vez. O que muda na Segurança Social, no IVA, e os erros a evitar.
- [Opção -25% na Segurança Social: Como Funciona](https://blog.fiz.co/seguranca-social-opcao-25-declaracao-trimestral): Na declaração trimestral podes ajustar a base até 25%. Vê o impacto na BIC, no valor a pagar e em doença, parentalidade e pensão.
- [O que há de novo no FIZ — maio 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-maio-2026): Chegou o grande tema do ano: entregar o IRS diretamente pelo FIZ. Mais a contabilidade aberta a todos, o FIZ em seis idiomas e os documentos de trabalho ao lado das faturas.
- [Choque Fiscal na Habitação: O Que Muda para Ti em 2026](https://blog.fiz.co/choque-fiscal-habitacao-2026-iva-irs-freelancer): IVA na construção para 6%, IRS sobre rendas para 10%, dedução dos inquilinos sobe: as principais medidas do pacote habitacional 2026 para freelancers.
- [O que há de novo no FIZ — abril 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-abril-2026): Os teus clientes passam a pagar por Multibanco e ifthenpay com a referência no PDF da fatura, já podes emitir guias de transporte e comunicá-las à AT, e um novo alerta avisa-te quando dependes demasiado de um cliente.
- [Ultrapassei os €15.000 de Faturação a Meio do Ano. E Agora?](https://blog.fiz.co/ultrapassei-15000-iva-meio-ano): Estavas isento de IVA e de repente percebeste que já ultrapassaste os €15.000. Não entres em pânico — aqui está o que fazer, passo a passo.
- [Vários Códigos CAE em Simultâneo: o Designer que Também Dá Aulas](https://blog.fiz.co/varios-cae-simultaneamente): Tens mais do que uma actividade? Podes ter vários códigos CAE ao mesmo tempo. O que muda, o que fica igual, e porque os coeficientes de IRS importam.
- [Como Suspender ou Encerrar a Atividade nas Finanças](https://blog.fiz.co/suspender-encerrar-atividade): Tens menos trabalho e queres fechar a atividade temporariamente? Ou encerrar de vez? O processo é simples — e sim, podes sempre reabrir.
- [Trabalhar por Conta de Outrem e Fazer Freelance ao Mesmo Tempo: Como Funciona](https://blog.fiz.co/trabalho-freelance-simultaneamente): Tens um emprego e queres aceitar projectos por fora? É legal, é comum em Portugal, e é mais simples do que pensas. Aqui está tudo o que precisas de saber.
- [Recibo Verde ou Fatura — Afinal, Qual é a Diferença?](https://blog.fiz.co/recibo-verde-vs-fatura-qual-e-diferenca): A maioria dos freelancers usa as palavras como sinónimos. No dia a dia até funciona — mas legalmente há diferenças que podem fazer toda a diferença.
- [Retenção na Fonte: O Que É e Como Funciona (Recibos Verdes)](https://blog.fiz.co/retencao-na-fonte-explicada): Emitiste um recibo de €1.000 e o cliente pagou €770. Não é erro. É retenção na fonte — um adiantamento do teu IRS que a empresa entrega directamente ao Estado. Aqui está o que é, as taxas (23% e 11,5%) e como aparece no recibo verde.
- [Subcontratação Entre Freelancers: Como Contratar Ajuda e Deduzir Como Despesa](https://blog.fiz.co/subcontratacao-freelancers): Precisas de ajuda num projecto? Podes contratar outro freelancer. O recibo verde dele é a tua despesa — simples, legal, dedutível.
- [Como Pedir o Número de IVA ao Teu Cliente Europeu (e Não Pagar IVA Desnecessário)](https://blog.fiz.co/numero-iva-cliente-europeu): Se prestares serviços B2B a empresas da UE, precisas do número de IVA europeu delas. Sem ele, tens de cobrar IVA português. Com ele, aplica-se a autoliquidação.
- [Emitiste um Recibo Verde Errado? A Nota de Crédito Resolve em 5 Minutos](https://blog.fiz.co/recibo-verde-errado-nota-de-credito): Valor errado, taxa de IVA errada, um trabalho cancelado — acontece a toda a gente. A boa notícia: existe um mecanismo legal simples que anula o erro em minutos.
- [Como o FIZ Submete a Tua Declaração Trimestral de IVA Automaticamente](https://blog.fiz.co/fiz-iva-declaracao-automatica): A declaração de IVA chega quatro vezes por ano. Com o FIZ é automática — calcula, preenche e submete sem teres de fazer nada.
- [Regista as Tuas Despesas no FIZ e Paga Menos Imposto no IRS](https://blog.fiz.co/fiz-despesas-contabilidade): No regime simplificado, podes deduzir despesas reais em vez do coeficiente automático de 75%. O FIZ ajuda-te a registar e a perceber quando compensa.
- [A Liberdade do Freelancer Começa Não com o Cliente — Mas com o NIF e o Recibo Verde](https://blog.fiz.co/liberdade-freelancer-comeca-nif-recibo-verde): Toda a gente fala do primeiro cliente como o momento em que a liberdade começa. Mas quem já passou pela experiência sabe que o verdadeiro começo é outro.
- [Trabalhas com Clientes da UE? O FIZ Trata da Declaração Recapitulativa por Ti](https://blog.fiz.co/fiz-declaracao-recapitulativa): No regime normal de IVA, faturar empresas noutros países da UE obriga à declaração recapitulativa. A maioria dos freelancers não sabe. O FIZ faz isso automaticamente.
- [Como o FIZ Calcula e Submete a Declaração Trimestral à Segurança Social por Ti](https://blog.fiz.co/fiz-declaracao-seguranca-social-automatica): A declaração trimestral à SS pode demorar 2-3 horas manualmente. Com o FIZ são 10 minutos — e com o plano Auto nem precisas de fazer nada.
- [Estrangeiro em Portugal: Como Abrir Atividade Sem Ser Cidadão](https://blog.fiz.co/estrangeiro-abrir-atividade): Mudaste para Portugal e queres trabalhar como freelancer? O processo é o mesmo para todos — mas começa com o NIF. Aqui está o roteiro completo.
- [Fatura Simplificada: Quando Podes Passar Fatura Sem o NIF do Cliente](https://blog.fiz.co/fatura-simplificada-sem-nif-cliente): O cliente foi-se embora sem dar o NIF. Existe uma solução perfeitamente legal para isto — com três condições que tens de verificar antes de a usar.
- [O Dashboard do FIZ: As Tuas Finanças num Relance](https://blog.fiz.co/fiz-dashboard-financas): Faturação do mês, IVA acumulado, previsão de IRS, próximo prazo — tudo numa só ecrã. Assim saberes sempre onde estás, sem abrir uma folha de cálculo.
- [Do Medo ao Tédio: Como a Contabilidade Passa de Monstro a Rotina](https://blog.fiz.co/do-medo-ao-tedio-contabilidade-rotina): A primeira declaração trimestral demorou-me 47 minutos. A quinta demorou 11. Não mudei de competências — mudei de familiaridade. É assim que funciona.
- [Qual o Documento Certo para Cada Cliente? O Guia Definitivo Sem Complicações](https://blog.fiz.co/documento-certo-para-cada-cliente): Fatura, fatura-recibo ou recibo? O momento do pagamento decide o documento. O cliente decide o resto: retenção, IVA e recapitulativa.
- [Computador, Telemóvel, Câmara: Como Deduzir Equipamentos no IRS](https://blog.fiz.co/deduzir-equipamentos-computador-telemovel): Até €1.000 deduz tudo no ano da compra. Acima de €1.000 entra a amortização. Telemóvel é caso especial. Aqui estão as regras exactas.
- [Home Office: Como Deduzir as Despesas da Casa no IRS](https://blog.fiz.co/despesas-home-office-freelancer): Trabalhas em casa? Parte das despesas da habitação é dedutível. A regra é simples: calcula a proporção do espaço de trabalho e aplica-a às contas do mês.
- [Um Dia na Vida de uma Freelancer que Já Não Tem Medo da Contabilidade](https://blog.fiz.co/dia-vida-freelancer-sem-medo-contabilidade): A Ana gasta 12 minutos por dia na sua contabilidade. Antes eram 2 horas. Segue um dia típico que mostra como a burocracia fiscal pode tornar-se completamente invisível.
- [A Contabilidade Não É o Estado a Controlar-te. És Tu a Controlares o Teu Negócio.](https://blog.fiz.co/contabilidade-nao-e-estado-controla-tu): Há uma mudança de perspetiva que transforma a relação com a contabilidade: perceber que os números fiscais não são uma obrigação de relato — são o teu painel de controlo.
- [Contratei um Contabilista no Primeiro Dia. Foi um Erro.](https://blog.fiz.co/contratei-contabilista-primeiro-dia-foi-um-erro): Paguei 150€ por mês durante quase um ano por algo que podia fazer em 15 minutos. Aqui está o que aprendi — e quando um contabilista realmente faz sentido.
- [Coeficiente 0,75 ou 0,35: A Diferença que Pode Poupar-te Milhares de Euros por Ano](https://blog.fiz.co/coeficiente-075-035-irs): No regime simplificado, o Estado presume os teus gastos sem pedir facturas. O coeficiente determina quanto do teu rendimento é tributável — e a diferença entre 0,75 e 0,35 pode ser enorme.
- [Como Receber Pagamentos como Freelancer: Transferência, MB Way, PayPal e o Resto](https://blog.fiz.co/como-receber-pagamentos-freelancer): Transferência, MB Way, PayPal, Wise, dinheiro — tudo é legal. O que importa mesmo é emitir sempre fatura. Guia completo com as regras e os limites.
- [Quando Percebi que a Contabilidade Era Sobre Dinheiro No Meu Bolso, o Medo Desapareceu](https://blog.fiz.co/contabilidade-dinheiro-no-bolso-medo-desapareceu): Havia um bloco mental que me impedia de encarar os números. Desapareceu quando percebi que cada minuto que dedicava à contabilidade estava a trabalhar a meu favor.
- [Cinco Histórias de Pessoas que Venceram o Medo da Contabilidade](https://blog.fiz.co/cinco-historias-medo-contabilidade): Não nasceste a saber preencher declarações. Ninguém nasce. Estas cinco histórias reais mostram como pessoas normais passaram do pânico total à rotina de 15 minutos.
- [O Cliente Quer Pagar Sem Recibo? Como Lidar com Esta Situação](https://blog.fiz.co/cliente-quer-pagar-sem-recibo): Uma situação que todos os freelancers já enfrentaram. O cliente sugere pagar em dinheiro, sem documento. Como responder de forma profissional — e proteger-te.
- [Carta para Mim do Passado: O Que Eu Gostava de Saber Sobre Contabilidade Antes de Começar](https://blog.fiz.co/carta-para-mim-do-passado-contabilidade): Uma carta honesta para quem está prestes a abrir atividade — com tudo o que o meu eu de três anos atrás precisava de ouvir e ninguém me disse.
- [Tenho Vários Clientes com Condições Diferentes — Como Não Me Perder?](https://blog.fiz.co/varios-clientes-diferentes-condicoes): Cliente com retenção na fonte, cliente sem retenção, cliente estrangeiro. Para cada um: como emitir o recibo, o que selecionar e o que fica registado. Tabela resumo incluída.
- [Se Atrasaste a Declaração de IVA, Resolve Já: Guia Prático](https://blog.fiz.co/se-atrasaste-declaracao-iva): Atrasaste-te na declaração trimestral de IVA? Calma. Passo a passo para regularizar a situação, entender a coima e evitar que isto volte a acontecer.
- [Recibo Verde: 5 Campos, 2 Minutos, Acabou](https://blog.fiz.co/recibo-verde-como-emitir): Passar um recibo verde são 5 campos: NIF do cliente, valor, descrição, retenção e IVA. Depois o sistema comunica tudo às Finanças automaticamente. É mesmo assim tão simples.
- [Os Primeiros 90 Dias como Freelancer: O Calendário Sem Stress](https://blog.fiz.co/primeiros-90-dias-freelancer-calendario): Semana a semana, o que fazer nos primeiros 90 dias como trabalhador independente — com tempos realistas. Total de burocracia: cerca de 2 horas. O resto é para trabalhar.
- [Quanto Custa um Contabilista em Portugal — e Quando Vale a Pena](https://blog.fiz.co/quanto-custa-um-contabilista-em-portugal): Preços reais de TOC em Portugal, quando faz sentido contratar um, e como um modelo híbrido pode dar-te o melhor dos dois mundos sem o custo total.
- [Recebi uma Carta das Finanças: Como Não Entrar em Pânico](https://blog.fiz.co/recebi-carta-financas-como-nao-entrar-em-panico): Aquele envelope branco das Finanças não é necessariamente mau. Percebe os 4 tipos de cartas que podes receber e o que fazer em cada caso.
- [Portal das Finanças: Um Mapa Para Nunca Mais Te Perderes](https://blog.fiz.co/portal-das-financas-guia-completo): Uma visita guiada ao Portal das Finanças, secção a secção. Onde entregar declarações, onde pagar, onde ver a tua situação fiscal. Depois desta leitura, o portal deixa de ser um labirinto.
- [O Teu Primeiro Recibo Verde: Da Confusão Total ao «Era Só Isto?»](https://blog.fiz.co/primeiro-recibo-verde-passo-a-passo): Passo a passo para emitir o teu primeiro recibo verde — sem medo de errar, com exemplos reais para isentos de IVA e com retenção na fonte. Mais simples do que parece.
- [O Dicionário do Trabalhador Independente: 15 Palavras que Precisas de Saber](https://blog.fiz.co/o-dicionario-do-trabalhador-independente-15-palavras): NIF, IVA, coeficiente, retenção na fonte — o vocabulário completo das finanças para freelancers explicado de forma simples. 15 termos, sem jargão.
- [O que Acontece se te Enganares nos Impostos? Spoiler: O Mundo Não Acaba](https://blog.fiz.co/o-que-acontece-se-te-enganares-nos-impostos): Erros fiscais acontecem. Percebe como funciona o sistema de notificações das Finanças e o que fazer quando cometes um erro.
- [O Que Uma Plataforma Fiscal Faz Por Ti (e o Que Ainda Tens de Fazer Tu)](https://blog.fiz.co/o-que-uma-plataforma-fiscal-faz-por-ti): O que é automático numa plataforma fiscal moderna e o que ainda é responsabilidade tua. Um guia claro para freelancers no regime simplificado.
- [E Se Simplesmente Não Fizeres Nada? O Que Acontece de Verdade](https://blog.fiz.co/nao-fazer-nada-consequencias-freelancer): Trabalhar sem atividade aberta, não passar recibos, não pagar Segurança Social — para cada cenário, as consequências reais e concretas. O bom senso diz: agir agora é muito mais simples.
- [Não precisas de contabilista no regime simplificado](https://blog.fiz.co/nao-precisas-de-contabilista-no-regime-simplificado): A lei é clara: abaixo dos 200.000€ de faturação, não és obrigado a ter TOC. Mas muitos freelancers continuam a pagar por um serviço que não precisam. Aqui está o porquê e o que fazer.
- [IVA: As Três Letras Que Vão Deixar de Te Assustar em 5 Minutos](https://blog.fiz.co/iva-as-tres-letras-que-vao-deixar-de-te-assustar): IVA parece complicado até perceberes como funciona. Se faturas menos de €15.000/ano, não precisas de cobrar IVA. Se faturas mais, és só o intermediário — o dinheiro não é teu.
- [IVA: De Onde Vem, Para Onde Vai e Porque Não é o Teu Dinheiro](https://blog.fiz.co/iva-de-onde-vem-para-onde-vai): O IVA que cobras aos clientes nunca é teu. Percebe como funciona a cadeia do IVA, os prazos das declarações trimestrais e o que acontece quando ultrapassas os €15.000.
- [Declaração Trimestral de IVA: Guia para Quem Vai Fazer pela Primeira Vez](https://blog.fiz.co/iva-trimestral-guia-declaracao): Onde encontrar o formulário, o que significa cada campo, de onde vêm os números. A primeira declaração periódica de IVA no Portal das Finanças demora 20 minutos.
- [Como Guardar Documentos e Faturas para Não Ter Problemas com as Finanças](https://blog.fiz.co/guardar-documentos-fiscais-freelancer): Quanto tempo guardar (4 anos para a maioria), o que conta como documento fiscal, se a cópia digital é suficiente, e o que acontece se não tiveres os documentos numa inspeção.
- [IRS para Trabalhadores Independentes: Quanto Vais Mesmo Pagar?](https://blog.fiz.co/irs-para-independentes-quanto-vais-pagar): No regime simplificado só pagas IRS sobre 75% do que faturas — não sobre tudo. Percebe como funciona o coeficiente, os escalões progressivos e quando tens de entregar a declaração.
- [E-fatura: O Estado Vê Tudo — e Isso É Bom Para Ti](https://blog.fiz.co/e-fatura-tua-protecao): O sistema e-fatura regista automaticamente todas as faturas com o teu NIF. Longe de ser uma ameaça, é a tua maior proteção: o IRS fica pré-preenchido e proves que trabalhas legalmente.
- [Esqueci-me de Passar Fatura. E Agora?](https://blog.fiz.co/esqueci-me-de-passar-fatura): O cliente já pagou mas esqueceste-te de emitir a fatura? Podes (e deves) passar hoje. Percebe o que fazer, quais as consequências e como evitar que volte a acontecer.
- [Finanças: Afinal Não É Nenhum Bicho de Sete Cabeças](https://blog.fiz.co/financas-portal-desmistificado): O Portal das Finanças tem 4 botões principais. A AT tem apoio telefónico e chat. Eles querem que trabalhes legalmente. Um guia direto para deixares de ter medo das Finanças.
- [Toda a tua contabilidade numa app no telemóvel](https://blog.fiz.co/contabilidade-toda-numa-app-no-telemovel): Como é que um dia típico de um freelancer parece com uma app de contabilidade no bolso? Fatura em 30 segundos, despesas com uma fotografia, declarações por notificação.
- [Declaração de IRS: Como Preencher Sem Perder a Cabeça](https://blog.fiz.co/declaracao-irs-freelancer-guia): Guia prático para trabalhadores independentes no regime simplificado: o que já vem preenchido automaticamente, o que tens de confirmar, e como pode resultar num reembolso.
- [Como a tecnologia eliminou 80% da papelada fiscal do freelancer](https://blog.fiz.co/como-a-tecnologia-eliminou-80-porcento-da-papelada): Em 2010, abrir atividade significava pilhas de papel e medo constante. Em 2026, o teu telefone faz quase tudo. O que mudou e porque é que o medo já não faz sentido.
- [Abrir Atividade nas Finanças: Passo a Passo em 20 Minutos](https://blog.fiz.co/como-abrir-atividade-passo-a-passo): Abrir atividade demora cerca de 20 minutos online. Passo a passo no Portal das Finanças: CAE, regime simplificado, a armadilha do IVA e quando não precisas.
- [A Tua Contabilidade Toda? 15 Minutos por Mês. A Sério.](https://blog.fiz.co/contabilidade-15-minutos-por-mes): O que faz realmente um freelancer no regime simplificado — emitir faturas, registar despesas, declarar IVA, declarar IRS. Cronómetro na mão: não passa dos 15 minutos mensais.
- [Cliente Estrangeiro: Como Faturar e o Que Fazer com o IVA](https://blog.fiz.co/cliente-estrangeiro-como-faturar-iva): Empresa alemã, particular brasileiro, startup americana — para cada caso: se aplicas IVA, o que escreves na fatura e se podes faturar em euros ou noutra moeda.
- [Os 10 Erros que Todo o Freelancer Comete no Primeiro Ano (e Como Evitá-los)](https://blog.fiz.co/10-erros-freelancer-primeiro-ano): Desde não passar recibo no momento certo até confundir bruto com líquido — os erros clássicos do primeiro ano de atividade e como não os repetir.
- [Abri atividade e sobrevivi: um mês de freelancer sem dramas](https://blog.fiz.co/abri-atividade-e-sobrevivi): A história real do primeiro mês como trabalhador independente — de abrir atividade em 5 minutos a gastar menos de uma hora em contabilidade no mês inteiro.
- [Ato Isolado: Quando Podes Faturar Sem Abrir Atividade](https://blog.fiz.co/ato-isolado-quando-usar): Tens um trabalho pontual e não queres abrir atividade? O ato isolado permite faturar legalmente sem burocracia. Percebe quando funciona, as limitações e quando compensa abrir atividade.
- [7 Despesas que Já Pagas e Podes Deduzir no IRS](https://blog.fiz.co/7-despesas-que-podes-deduzir-irs): Internet, portátil, software, coworking, formação - tudo isso reduz o teu IRS. O truque? Pedir fatura com NIF e validar no e-fatura. Um freelancer médio poupa €500-1.500/ano.
- [O Meu Amigo Trocou o Salário por Recibos Verdes e Paga Menos Impostos](https://blog.fiz.co/amigo-trocou-salario-recibos-verdes-paga-menos-impostos): Salário bruto €1.500: a empresa paga €1.850 no total, tu recebes €1.100. O mesmo valor como freelancer no regime simplificado? Ficas com mais. Os números reais.
- [Evitar o susto de abril: planeia os impostos o ano todo](https://blog.fiz.co/como-nao-levar-susto-abril-planeia-impostos): A Maria faturou 18.000€ e gastou tudo. Em abril devia 3.200€ ao Estado. A regra que evita isto: guarda 20-25% de cada fatura. Sem surpresas, sem empréstimos.
- [Impostos como Subscrição da Netflix: Paga e Esquece](https://blog.fiz.co/impostos-como-subscricao-netflix-paga-e-esquece): Sabes exatamente quanto pagas pela Netflix. Mas quanto pagas de impostos e Segurança Social este mês? A metáfora que muda a forma como vês as tuas obrigações fiscais como freelancer.
- [Os Patamares que Mudam Tudo: 15.000€ e 200.000€](https://blog.fiz.co/os-patamares-que-mudam-tudo-15000-e-200000): Dois números que todo o trabalhador independente precisa de conhecer. Abaixo de 15.000€ não cobras IVA. Acima de 200.000€ sais do regime simplificado. O que muda em cada patamar - explicado com exemplos reais.
- [Quanto Custa Ser Freelancer em Portugal: Os Números Reais](https://blog.fiz.co/quanto-custa-ser-freelancer-portugal): Primeiro ano: Segurança Social zero, coeficiente de IRS reduzido para metade (se elegível), IVA só acima de 15.000€. Os números reais, com exemplos a 1.000-3.000€/mês.
- [Contabilidade não é para génios. É para toda a gente.](https://blog.fiz.co/contabilidade-nao-e-para-genios): Achas que não tens jeito para números? A Sofia pagava 200€/mês a um contabilista até descobrir que a contabilidade de freelancer é mais simples que fazer um bolo de iogurte.
- [O que há de novo no FIZ — março 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-marco-2026): O Assistente Fiscal de IA deu um grande salto: respostas com os teus dados, tabelas e ficheiros anexados. Mais a nova secção Finanças e séries de faturas personalizadas.
- [As Finanças Andam a Fiscalizar Trabalhadores Independentes? O Que Procuram e Como Te Protegeres](https://blog.fiz.co/at-fiscaliza-trabalhadores-independentes): Se és freelancer e tens medo de uma fiscalização da AT, lê isto primeiro. A realidade é bem diferente do que imaginas - e há formas simples de te protegeres.
- [Porque é que o Estado te devolve dinheiro em maio (e como garantir que recebes o teu)](https://blog.fiz.co/reembolso-irs-maio-trabalhadores-independentes): Maio é o mês em que muitos freelancers recebem uma transferência surpresa do Estado. Não é um erro - é o teu reembolso do IRS. Aqui está como maximizá-lo.
- [Podes Deduzir o IVA que Pagas nas Tuas Despesas? Sim - e Vou Explicar Como](https://blog.fiz.co/deduzir-iva-despesas-profissionais): A Rita deixou mais de 3.000€ na mesa por não saber que podia deduzir o IVA das despesas profissionais. Aprende como funciona e quanto podes poupar.
- [Adias o arranque 'para segunda' há 2 anos. Vem ver quanto isso te custa em euros](https://blog.fiz.co/adias-arranque-para-segunda-ha-2-anos): Cada mês que adias ser freelancer custa-te entre 1.000€ e 3.000€. Faz as contas com os nossos exemplos reais e descobre o preço verdadeiro do medo.
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- [5 Coisas Que Assustam na Contabilidade - E Porque Nenhuma Delas é Assim Tão Má](https://blog.fiz.co/5-coisas-que-assustam-na-contabilidade): Os 5 maiores medos dos freelancers sobre contabilidade desmistificados. Coimas, fórmulas, inspeções - descobre porque nada é tão assustador como parece.
- [Tinha 28 anos, queria abrir atividade - e a palavra contabilidade travou-me 2 anos](https://blog.fiz.co/tinha-28-anos-queria-abrir-atividade-e-contabilidade-travou-me): Uma história real sobre como o medo da contabilidade adiou o início da atividade independente. As 5 verdades que ninguém conta sobre começar como freelancer.
- ['Preciso primeiro entender os impostos' - e outras desculpas que te impedem de começar](https://blog.fiz.co/preciso-primeiro-entender-os-impostos-e-outras-desculpas): As 4 grandes desculpas que impedem aspirantes a freelancer de abrir atividade. Descobre porque são treta e o que realmente precisas saber antes de começar.
- [Porque é que Pessoas Inteligentes Têm Medo da Contabilidade - E Não É Culpa Delas](https://blog.fiz.co/porque-pessoas-inteligentes-tem-medo-da-contabilidade): Tens mestrado e falas três línguas, mas a declaração trimestral de IVA dá-te pânico? Descobre porque o medo da contabilidade é racional - e como ultrapassá-lo.
- [O que há de novo no FIZ — fevereiro 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-fevereiro-2026): Um calendário fiscal com todos os prazos, um assistente passo a passo para a primeira fatura e login com a Google. Tudo o que lançámos em fevereiro.
- [O que há de novo no FIZ — janeiro 2026](https://blog.fiz.co/novidades-produto-janeiro-2026): Categorização automática de despesas, importação a partir do Portal das Finanças, ligação à AT passo a passo e campos personalizados de clientes. Tudo o que lançámos em janeiro.
- [O que há de novo no FIZ — dezembro 2025](https://blog.fiz.co/novidades-produto-dezembro-2025): Declaração Recapitulativa para operações na UE, notas de crédito no IVA, alerta do Art. 53, página de cliente e 2FA na Segurança Social. Tudo o que lançámos em dezembro.
- [O que há de novo no FIZ — novembro 2025](https://blog.fiz.co/novidades-produto-novembro-2025): Assistente Fiscal de IA, pagamento com cartão, programa de indicações, despesas na declaração de IVA e Open Banking na app. Tudo o que lançámos em novembro.

## Articles (English)

- [What's new in FIZ — August 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-august-2026): Connecting your bank now happens inside FIZ, with the booked balance and open tasks in plain sight. Plus the tax calendar for companies, automatic Fatura-Recibo for Stripe payments, and Bluetooth receipt printing.
- [What's new in FIZ — July 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-july-2026): Tax office notifications now arrive inside FIZ: discrepancies, deadlines and fines in one place, without logging into the Portal. Plus the new three-step setup, a portal for the people who receive your invoices, and SEPA direct debit.
- [Organized accounting vs simplified: when to switch](https://blog.fiz.co/en/organized-accounting-vs-simplified-portugal): In the simplified regime a coefficient sets the taxable base; organized lets you deduct real expenses but needs an accountant. When it pays to switch.
- [Change-of-activity declaration: place, CAE or VAT](https://blog.fiz.co/en/activity-change-declaration-portugal): Changed activity, CAE or place of work? As a rule, 15 days to tell the Tax Authority (VAT has its own calendar). What triggers it and how to file.
- [Can't pay the tax? Payment plans (AT and Social Security)](https://blog.fiz.co/en/tax-payment-plans-portugal): An IRS or Social Security bill bigger than expected isn't the end: you can pay in instalments. How to request it, when it's guarantee-free, and what to avoid.
- [No-debt certificate (Tax and Social Security)](https://blog.fiz.co/en/no-debt-certificate-tax-social-security-portugal): A tender, a loan or a landlord asks you to prove you have no debts to the State. It's two documents, free and instant. Where to click for each.
- [How to prove your income as a freelancer](https://blog.fiz.co/en/proving-income-as-a-freelancer-portugal): With no payslip, proving what you earn looks hard. It isn't - a set of documents does it. And a common mistake that shuts doors: under-declaring.
- [The client won't pay: from overdue invoice to injunction](https://blog.fiz.co/en/client-not-paying-injunction-portugal): A client who won't pay is a freelancer's nightmare. The steps from reminder to injunction (an enforcement order) - and how to recover the VAT you advanced.
- [Monthly retainer: how to invoice fixed clients](https://blog.fiz.co/en/monthly-retainer-freelancer-portugal): A client who pays the same every month changes your tax relationship. What a retainer (avença) is, how to invoice it, and the economic-dependence catch.
- [Advance payments and deposits: how to invoice them](https://blog.fiz.co/en/advance-payments-deposits-invoicing-portugal): Ask for a deposit before starting? Great for cash flow - but the VAT becomes due the moment you're paid. How to invoice the advance and settle up at the end.
- [Invoicing in dollars or pounds: rate, VAT and receipt](https://blog.fiz.co/en/invoicing-in-foreign-currency-portugal): A foreign client wants to pay in dollars? You can invoice in a foreign currency - but the value counts in euros, and VAT always goes in euros.
- [ATCUD and QR code: the mandatory codes on your invoices](https://blog.fiz.co/en/atcud-qr-code-invoices-portugal): That odd code and the QR square on the invoice aren't decoration - they're the ATCUD and QR code, required by law. What they are, since when, and what to do.
- [Certified invoicing software: when it's mandatory](https://blog.fiz.co/en/certified-invoicing-software-portugal): Do you have to buy an invoicing program? Not always - the Portal das Finanças is the AT's free application. When certified software is mandatory.
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- [Advance payments: the IRS the State asks for upfront](https://blog.fiz.co/en/irs-advance-payments-portugal): The advance payment (pagamento por conta) is category B IRS paid upfront in 3 instalments: what it is, who pays, how it is calculated and how to reduce it.
- [Anexo SS: the IRS annex freelancers forget](https://blog.fiz.co/en/anexo-ss-irs-contracting-entities): The Anexo SS links your IRS to Social Security and declares your contracting entities. It's what measures your economic dependence - which can require a client of yours to pay a contribution and counts towards the cessation-of-activity benefit. A clear guide.
- [Lost your clients? The cessation-of-activity benefit hardly anyone knows about](https://blog.fiz.co/en/cessation-of-activity-benefit-freelancer-portugal): It's the 'unemployment benefit' for economically dependent freelancers: if your main client lets you go, you may be entitled to Social Security support. Who qualifies, how much, and how to claim.
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- [Falsos recibos verdes: how to tell if you're one - and what's at stake](https://blog.fiz.co/en/false-green-receipts-disguised-employment-portugal): Work fixed hours, at the client's office, invoicing only them? You may be a falso recibo verde - a disguised employee. The presumption of employment (art. 12.º of the Labour Code), the signs, and what to do.
- [The freelancer's pension: what you'll get for what you pay in today](https://blog.fiz.co/en/freelancer-pension-portugal-ppr): Tomorrow's pension reflects what you contribute over your career. Always paying the minimum is cheap now and costly at retirement. Here's how a freelancer's pension is built and how a PPR cuts your IRS.
- [Maternity and paternity on green receipts: the freelancer's parental benefit](https://blog.fiz.co/en/parental-benefit-freelancer-portugal): Becoming a parent and on green receipts? You're entitled to Social Security's parental benefit. Here's the guarantee period, the choice between 120 and 150 days, and how much sharing the leave changes.
- [A pensioner on green receipts: combining a pension with freelance work](https://blog.fiz.co/en/pensioner-green-receipts-portugal): Retired and want to keep working for yourself? You can - your old-age pension stacks with green receipts and you're exempt from Social Security. But in IRS the two incomes add up. Here's what changes.
- [Sick leave as a freelancer: the sickness benefit hardly anyone knows about](https://blog.fiz.co/en/sick-leave-freelancer-sickness-benefit-portugal): If you fall ill and can't work, Social Security pays you a sickness benefit - but there's a 10-day waiting period and limits worth knowing beforehand. A guide with deadlines, amounts and duration.
- [Segurança Social Direta: a map so you don't get lost](https://blog.fiz.co/en/social-security-direta-portal-guide): The Segurança Social Direta portal is daunting at first. Here's the map of the areas a freelancer actually uses: the quarterly declaration, contributions, current account, contribution record and no-debt certificates.
- [A student on green receipts: Social Security, IRS and your parents' dependant status](https://blog.fiz.co/en/student-green-receipts-portugal): Are you a student about to invoice your first jobs? You can issue green receipts - but it affects Social Security, your own IRS, and your dependant status on your parents' IRS. Here's what changes and what pays off.
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- [Work-accident insurance: the mandatory cover nobody told you about](https://blog.fiz.co/en/work-accident-insurance-freelancer-portugal): If you're self-employed, Social Security does NOT cover your work accidents. You need your own insurance, mandatory by law (Law 98/2009). Here's who must have it, what it covers and the risk of going without.
- [Rental income on your IRS: category F or B?](https://blog.fiz.co/en/anexo-f-irs-rental-income): You rent out a flat and don't know if it's category F or B, whether you need to open atividade, what rate you pay or what you can deduct? Here's everything in plain English.
- [Anexo L (IRS): how to declare your NHR or IFICI](https://blog.fiz.co/en/anexo-l-irs-nhr-ifici): You have NHR or IFICI and the IRS asks for the same income twice? It isn't a bug. Anexo L is where you declare the regime, without replacing the other annexes. Here's how.
- [OSS (One-Stop Shop): selling to consumers across the EU](https://blog.fiz.co/en/oss-one-stop-shop-selling-eu): Selling courses, digital products or goods to consumers in the EU? Above €10,000/year you charge the client country's VAT - the OSS does it in one return.
- [The recapitulative statement: for invoicing EU businesses](https://blog.fiz.co/en/recapitulative-statement-vat-guide): Invoicing services to EU businesses with no IVA (reverse charge)? You must also file the recapitulative statement. What it is, who files it, the deadlines.
- [VAT cash accounting: pay the IVA only when you're paid](https://blog.fiz.co/en/vat-cash-accounting-regime-portugal): Handing the IVA to the state before your client pays? The cash accounting regime flips it: you pay only when you get paid. How it works and who opts in.
- [CAE vs CIRS Code: The Difference and Your Code by Profession](https://blog.fiz.co/en/cae-cirs-activity-code-portugal): CAE or the Article 151 code? A table by profession — lawyers, designers, musicians, nurses — the difference between the two and what to do if you pick wrong.
- [Social Security for Freelancers: What You Pay and Why](https://blog.fiz.co/en/social-security-for-freelancers-guide): In your first year of activity you are fully exempt from Social Security — 12 months at zero. After that, the contribution is 21.4% on 70% of the services provided in the previous quarter.
- [The art. 9.º VAT exemption: health, teaching, no deduction](https://blog.fiz.co/en/article-9-vat-exemption-health-education-training): Doctors, therapists and tutors are IVA-exempt under art. 9.º - but with no right to deduct. What changes, and the trainer case.
- [Cash Payments in Portugal: the 4 Legal Limits to Know](https://blog.fiz.co/en/cash-payment-limits-portugal): How much can you pay - and receive - in cash in Portugal? The 3,000 € cap, the 1,000 € rule for companies, the instalment trick that doesn't work, and the exceptions.
- [How Much an Lda Costs to Run - Even With Zero Invoicing](https://blog.fiz.co/en/how-much-does-it-cost-to-run-an-lda): Mandatory accountant, director's Social Security, Modelo 22, IES: the real cost of keeping an Lda in 2026 - active or dormant. With numbers.
- [How to Close an Lda in Portugal: Dissolution and Costs](https://blog.fiz.co/en/how-to-close-an-lda-in-portugal): Closing a company costs from 255 € and, with no assets or debts, is done in a single act. The process, the final tax deadlines, and closing-vs-keeping maths.
- [How to Open an Lda in Portugal: Step-by-Step Online](https://blog.fiz.co/en/how-to-open-an-lda-in-portugal-step-by-step): Registering an Lda costs from €220 and the application is done online in an afternoon. The guide: decisions to make first, Empresa Online, and the deadlines after.
- [Opening a Company in Portugal as a Foreigner: 3 Routes](https://blog.fiz.co/en/open-company-portugal-foreigner): You don't need a Portuguese passport to own a Portuguese company. You need a NIF, a valid way to sign - and to know which of the three routes is yours.
- [RCBE: Portugal's Beneficial Owner Register, Explained](https://blog.fiz.co/en/rcbe-beneficial-owner-register-portugal): The obligation almost nobody knows about until the bank asks for the certificate: RCBE deadlines, how to declare for free in minutes, and the sanctions.
- [Recibos Verdes or Lda: When Is It Worth Opening a Company?](https://blog.fiz.co/en/recibos-verdes-or-lda-when-to-open-a-company): Open an Lda to pay less tax? Compare IRS, IRC, Social Security and fixed costs in 2026 - with real numbers and the signs that it's time to switch.
- [The Sócio-Gerente: Salary, Social Security and Liability](https://blog.fiz.co/en/socio-gerente-salary-social-security): What a Lda director contributes in 2026: the 34.75%, the 1 IAS minimum base, when you pay nothing - and the personal liability that comes with the role.
- [The Unipessoal Lda: What It Is and Who It's For](https://blog.fiz.co/en/unipessoal-lda-explained): Portugal's single-member company explained: its special rules, what doesn't change versus a normal Lda, and the fiscal transparency trap that changes the maths.
- [Waiving the art. 53.º exemption: when it pays](https://blog.fiz.co/en/waive-vat-exemption-article-53): You're IVA-exempt, but sometimes charging IVA voluntarily earns more. When it pays, with the maths, plus the 5-year lock-in.
- [What's new in FIZ — June 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-june-2026): You can now take card payments right on your phone with Tap to Pay, on iPhone and Android. Plus a redesigned public API with an AI skill, the close of IRS season, and a reworked Finances section.
- [Reverse charge: the Google & Meta invoices you pay IVA on](https://blog.fiz.co/en/reverse-charge-vat-google-meta-upwork): You're exempt under art. 53.º, but buying Google or Meta ads forces you to self-assess 23% IVA in Portugal. The trap explained.
- [6%, 13% or 23%: which VAT rate you apply](https://blog.fiz.co/en/vat-rates-6-13-23-portugal): Portugal's three VAT rates (6%, 13%, 23%), with examples plus the lower Madeira and Azores rates. Work out which one you apply.
- [Anexo A (IRS): your salary on a freelancer's tax return](https://blog.fiz.co/en/anexo-a-irs-employment-income): Got a salary and recibos verdes? Anexo A comes pre-filled, but two things trip everyone up: what retenção really is and the deduction you can't reuse.
- [Anexo B (IRS): how to fill it without losing your head](https://blog.fiz.co/en/anexo-b-irs-how-to-fill): Recibos verdes on the simplified regime? Anexo B looks like a maze of quadros, but for most people it's 3 or 4 fields. Here's which ones, in plain English.
- [How to Reopen Your Atividade in Portugal After Closing It](https://blog.fiz.co/en/reopen-atividade-portugal): Closed your activity and want to freelance again? Reopening is simple — but it differs from the first time. What changes for Social Security, VAT, and the mistakes to avoid.
- [Social Security -25% Option: How It Works](https://blog.fiz.co/en/social-security-25-option-quarterly-declaration): In the quarterly declaration you can adjust the base by up to 25%. See the impact on BIC, contributions, sickness, parental leave and pension.
- [What Is a Debit Note? (And Why You Rarely Need One)](https://blog.fiz.co/en/what-is-a-debit-note): A debit note increases the amount owed on an invoice. But freelancers rarely need one — a credit note plus a new invoice fixes most things. The difference, explained.
- [What's new in FIZ — May 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-may-2026): The big one is here: filing your IRS return straight through FIZ. Plus bookkeeping opened to everyone, FIZ in six languages, and working documents alongside your invoices.
- [Housing Tax Shock: What Changes for You in 2026](https://blog.fiz.co/en/housing-tax-package-2026-vat-income-tax-freelancer): Construction VAT to 6%, rental income tax to 10%, tenant deductions rise: the key changes in Portugal's 2026 housing tax package for freelancers.
- [What's new in FIZ — April 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-april-2026): Your customers can now pay by Multibanco and ifthenpay, with the reference printed straight onto the invoice PDF. You can also issue transport documents and report them to the AT, plus a new alert when one client takes up too much of your turnover.
- [I Exceeded the €15,000 VAT Threshold Mid-Year. What Now?](https://blog.fiz.co/en/exceeded-15000-vat-threshold-mid-year): You were VAT-exempt and suddenly realised you've crossed €15,000. Don't panic — here's exactly what to do, step by step.
- [Multiple CAE Codes at Once: the Designer Who Also Teaches](https://blog.fiz.co/en/multiple-cae-codes-simultaneously): Do you have more than one activity? You can hold multiple CAE codes simultaneously. What changes, what stays the same, and why the income tax coefficients matter.
- [Can You Deduct VAT on Business Expenses? Yes — and You're Probably Leaving Money on the Table](https://blog.fiz.co/en/can-you-deduct-vat-on-business-expenses): If you invoice over €15,000/year and charge VAT, the VAT you pay on professional expenses reduces what you owe the state. Most freelancers don't know this.
- [How to Suspend or Close Your Freelance Activity in Portugal](https://blog.fiz.co/en/suspend-close-atividade): Work slowed down and you want to close your activity temporarily? Or for good? The process is simple — and yes, you can always reopen.
- [Working a Job and Freelancing at the Same Time: How It Works in Portugal](https://blog.fiz.co/en/work-employment-freelance-simultaneously): Have a job and want to take on side projects? It's legal, it's common in Portugal, and it's simpler than you think. Here's everything you need to know.
- [Recibo Verde or Fatura — What's Actually the Difference?](https://blog.fiz.co/en/recibo-verde-vs-fatura-whats-the-difference): Most freelancers use the words interchangeably. In practice it usually works — but legally there are differences that can matter when it counts.
- [Withholding Tax (Retenção na Fonte): What It Is and How It Works](https://blog.fiz.co/en/retention-at-source-explained): You invoiced €1,000 and the client paid €770. No mistake. It's withholding tax — an advance payment of your IRS that the company sends directly to the tax authority. Here's what it is, the rates (23% and 11.5%) and how it appears on your recibo verde.
- [Subcontracting Between Freelancers: How to Hire Help and Deduct It as an Expense](https://blog.fiz.co/en/subcontracting-freelancers): Need help with a project? You can hire another freelancer. Their receipt is your expense — straightforward, legal, and deductible.
- [How to Ask Your European Client for Their VAT Number (and Avoid Unnecessary VAT)](https://blog.fiz.co/en/eu-vat-number-european-client): If you provide B2B services to EU companies, you need their EU VAT number. Without it, you must charge Portuguese VAT. With it, reverse charge applies.
- [Issued a Wrong Recibo Verde? A Nota de Crédito Fixes It in 5 Minutes](https://blog.fiz.co/en/wrong-recibo-verde-nota-de-credito): Wrong amount, wrong VAT rate, a cancelled job — it happens to everyone. The good news: there's a simple legal mechanism that cancels the mistake in minutes.
- [Log Your Expenses in FIZ and Pay Less Tax](https://blog.fiz.co/en/fiz-expenses-bookkeeping): In the simplified regime, you can deduct real expenses instead of the automatic 75% coefficient. FIZ helps you track everything and know when it's worth it.
- [How FIZ Submits Your Quarterly VAT Declaration Automatically](https://blog.fiz.co/en/fiz-vat-declaration-automatic): The VAT declaration comes four times a year. With FIZ it's automatic — it calculates, fills in, and submits without you having to do anything.
- [Freelance Freedom Begins Not with a Client — But with a NIF and a Recibo Verde](https://blog.fiz.co/en/freelance-freedom-begins-nif-recibo-verde): Everyone talks about the first client as the moment freedom begins. But those who've been through it know the real beginning is something else entirely.
- [Working with EU Clients? FIZ Handles the Recapitulative Declaration for You](https://blog.fiz.co/en/fiz-recapitulative-declaration-eu-clients): In the standard VAT regime, invoicing companies in other EU countries means filing a recapitulative declaration. Most freelancers don't know this. FIZ does it automatically.
- [How FIZ Calculates and Submits Your Quarterly Social Security Declaration](https://blog.fiz.co/en/fiz-social-security-declaration-automatic): The quarterly SS declaration can take 2-3 hours manually. With FIZ it takes 10 minutes — and with the Auto plan you don't need to do anything.
- [Fatura Simplificada: When You Can Invoice Without the Client's NIF](https://blog.fiz.co/en/fatura-simplificada-without-client-nif): The client left without giving their NIF. There's a perfectly legal solution — with three conditions you need to check before using it.
- [The FIZ Dashboard: Your Finances at a Glance](https://blog.fiz.co/en/fiz-dashboard-finances): Monthly billing, accumulated VAT, income tax forecast, next deadline — all on one screen. So you always know where you stand, without opening a spreadsheet.
- [Foreigner in Portugal: How to Open an Atividade Without Being a Citizen](https://blog.fiz.co/en/foreigner-open-atividade-portugal): Moved to Portugal and want to freelance? The process is the same for everyone — but it starts with the NIF. Includes NIF for digital nomads. Here is the complete roadmap.
- [From Fear to Boredom: How Accounting Goes From Monster to Routine](https://blog.fiz.co/en/from-fear-to-boredom-accounting-routine): The first quarterly declaration took me 47 minutes. The fifth took 11. My skills didn't change — my familiarity did. That's how it works.
- [Which Document to Issue to Each Client? The Definitive Guide Without the Fuss](https://blog.fiz.co/en/which-document-to-issue-to-each-client): Fatura, fatura-recibo or recibo? The moment of payment decides the document. The client decides the rest: withholding, VAT and the recapitulativa.
- [A Day in the Life of a Freelancer Who Isn't Afraid of Accounting](https://blog.fiz.co/en/day-in-life-freelancer-without-accounting-fear): Ana spends 12 minutes a day on accounting. It used to be 2 hours. A typical day that shows how tax admin can become completely invisible.
- [Laptop Tax Deduction in Portugal: How to Deduct (and Depreciate) Equipment](https://blog.fiz.co/en/deduct-equipment-laptop-phone-camera): Is a laptop tax deductible? Under €1,000 you deduct it in full in the year of purchase; over €1,000 depreciation applies (typically 25%/year over 4 years). Here are the exact rules for laptops, phones and cameras.
- [Home Office: How to Deduct Housing Expenses from Your Tax Return](https://blog.fiz.co/en/home-office-expenses-freelancer): Working from home? Part of your housing costs are deductible. The rule is simple: calculate your workspace proportion and apply it to your monthly bills.
- [Accounting Isn't the State Controlling You. It's You Controlling Your Business.](https://blog.fiz.co/en/accounting-not-state-control-your-business): There's a shift in perspective that transforms your relationship with accounting: realising that tax numbers aren't a reporting obligation — they're your control panel.
- [I Hired an Accountant From Day One. It Was a Mistake.](https://blog.fiz.co/en/hired-accountant-from-day-one-it-was-a-mistake): I paid €150 a month for nearly a year for something I could have done in 15 minutes. Here's what I learnt — and when an accountant actually makes sense.
- [When I Realised Accounting Was About Money In My Pocket, the Fear Disappeared](https://blog.fiz.co/en/accounting-money-in-my-pocket-fear-disappeared): There was a mental block that stopped me facing the numbers. It vanished when I understood that every minute I spent on accounting was working in my favour.
- [Coefficient 0.75 vs 0.35: The Difference That Could Save You Thousands a Year](https://blog.fiz.co/en/coefficient-075-035-irs): In the simplified regime, the state estimates your expenses without requiring receipts. The coefficient determines what portion of your income is taxable — and the difference between 0.75 and 0.35 can be enormous.
- [How to Receive Payments as a Freelancer: Bank Transfer, MB Way, PayPal and the Rest](https://blog.fiz.co/en/how-to-receive-payments-freelancer): Bank transfer, MB Way, PayPal, Wise, cash — all are legal. What truly matters is always issuing an invoice. Full guide with the rules and limits.
- [The Client Wants to Pay Without a Receipt? How to Handle This Situation](https://blog.fiz.co/en/client-wants-to-pay-without-receipt): A situation every freelancer has faced. The client suggests paying cash, no paperwork. How to respond professionally — and protect yourself.
- [Five Stories of People Who Conquered Their Fear of Accounting](https://blog.fiz.co/en/five-stories-fear-of-accounting): Nobody is born knowing how to fill in tax returns. These five real stories show how ordinary people went from total panic to a 15-minute monthly routine.
- [Letter to My Past Self: What I Wish I'd Known About Accounting Before Starting](https://blog.fiz.co/en/letter-to-past-self-accounting): An honest letter for anyone about to open their freelance activity — with everything my three-years-ago self needed to hear but nobody told me.
- [I Have Several Clients with Different Conditions — How Do I Keep Track?](https://blog.fiz.co/en/multiple-clients-different-conditions-portugal): Client with withholding tax, client without withholding, foreign client. For each: how to issue the invoice, what to select, and what gets recorded. Summary table included.
- [Late VAT Declaration? Here's How to Fix It Right Now](https://blog.fiz.co/en/late-vat-declaration-how-to-fix): Missed the quarterly VAT deadline? Don't panic. A step-by-step guide to sorting it out, understanding the fine, and making sure it never happens again.
- [Recibo Verde: 5 Fields, 2 Minutes, Done](https://blog.fiz.co/en/green-receipt-portugal-how-to-issue): Issuing a recibo verde takes 5 fields: client NIF, amount, description, withholding, and VAT. Then the system reports everything to the tax authority automatically. It really is that simple.
- [Your First 90 Days as a Freelancer in Portugal: The No-Panic Calendar](https://blog.fiz.co/en/first-90-days-freelancer-portugal): Week by week, what to do in your first 90 days as an independent worker — with realistic timings. Total bureaucracy: around 2 hours. The rest is for working.
- [Got a Letter from the Tax Authority: How Not to Panic](https://blog.fiz.co/en/got-letter-from-tax-authority): That white envelope from the AT isn't necessarily bad news. Understand the 4 types of letters you might receive and exactly what to do with each one.
- [How Much Does an Accountant Cost in Portugal — and When Is It Worth It](https://blog.fiz.co/en/how-much-does-an-accountant-cost-in-portugal): Real market rates for certified accountants in Portugal, when it makes financial sense to hire one, and how a hybrid model can give you professional coverage at half the cost.
- [Your First Recibo Verde: From Total Confusion to «That Was It?»](https://blog.fiz.co/en/first-recibo-verde-portugal-step-by-step): Step by step for issuing your first recibo verde — no fear of making mistakes, with real examples for VAT-exempt freelancers and withholding tax. Simpler than it looks.
- [Portugal Finance Portal: A Map So You Never Get Lost Again](https://blog.fiz.co/en/portugal-finance-portal-complete-guide): A guided tour of the Portal das Finanças, section by section. Where to file declarations, where to pay, where to check your fiscal status. After this, the portal stops being a maze.
- [The Complete Freelancer Glossary: 15 Words You Need to Know](https://blog.fiz.co/en/the-complete-freelancer-glossary-15-words): NIF, IVA, coeficiente, retenção na fonte — the full vocabulary of Portuguese freelancer finances explained simply. 15 terms, no jargon.
- [What a Fiscal Platform Does for You (and What You Still Need to Do)](https://blog.fiz.co/en/what-a-fiscal-platform-does-for-freelancers): What a modern fiscal platform handles automatically and what remains your responsibility. A clear guide for freelancers on the simplified regime.
- [What Happens If You Make a Tax Mistake? Spoiler: The World Doesn't End](https://blog.fiz.co/en/what-happens-if-you-make-a-tax-mistake): Tax mistakes happen. Here's how Portugal's notification system actually works and what to do when you get something wrong.
- [What If You Simply Do Nothing? What Actually Happens](https://blog.fiz.co/en/doing-nothing-consequences-freelancer-portugal): Working without opening activity, not issuing invoices, not paying Social Security — for each scenario, the real and concrete consequences. Acting now is far simpler.
- [No accountant needed on the simplified regime](https://blog.fiz.co/en/no-accountant-needed-on-simplified-regime): The law is clear: below €200,000 in annual turnover, you are not required to have a certified accountant. But many freelancers keep paying for a service they don't need.
- [Quarterly VAT Return in Portugal: A Guide for First-Timers](https://blog.fiz.co/en/quarterly-vat-return-portugal-guide): Where to find the form, what each field means, where the numbers come from. Your first periodic VAT declaration on the Finance Portal takes 20 minutes.
- [VAT: The Three Letters That Will Stop Scaring You in 5 Minutes](https://blog.fiz.co/en/vat-the-three-letters-that-will-stop-scaring-you): VAT seems complicated until you understand how it works. If you invoice under €15,000 a year, you don't charge VAT at all. If you invoice more, you're just the middleman.
- [VAT: Where It Comes From, Where It Goes, and Why It Is Not Your Money](https://blog.fiz.co/en/vat-where-it-comes-from-where-it-goes): The VAT you charge clients is never yours. Understand how the VAT chain works, the quarterly declaration deadlines, and what happens when you cross the €15,000 threshold.
- [IRS for Freelancers: How Much Will You Actually Pay?](https://blog.fiz.co/en/irs-for-freelancers-how-much-will-you-actually-pay): In the simplified regime you only pay income tax on 75% of what you invoice — not on everything. Understand how the coefficient works, progressive brackets, and when to file your annual declaration.
- [How to Store Documents and Invoices to Avoid Problems with the Tax Authority](https://blog.fiz.co/en/storing-tax-documents-freelancer-portugal): How long to keep documents (4 years for most), what counts as a tax document, whether a digital copy is enough, and what happens if you cannot produce them during an audit.
- [E-fatura: The State Sees Everything — and That Is Good for You](https://blog.fiz.co/en/e-fatura-portugal-explained): The e-fatura system automatically records every invoice linked to your NIF. Far from being a threat, it is your best protection: your IRS return is pre-filled and you have proof you work legally.
- [Forgot to Issue an Invoice. Now What?](https://blog.fiz.co/en/forgot-to-issue-invoice): The client already paid but you forgot to issue the invoice? You can — and should — issue it today. Here's what to do, what the consequences are, and how to prevent it happening again.
- [The Portuguese Tax Authority: Not the Monster You Think It Is](https://blog.fiz.co/en/portugal-tax-authority-demystified): The Finance Portal has 4 main sections. The tax authority has phone support and a chat service. They want you to work legally. A no-nonsense guide to stop fearing the Finanças.
- [All your accounting in one phone app](https://blog.fiz.co/en/all-your-accounting-in-one-phone-app): What does a freelancer's day actually look like with an accounting app in their pocket? Invoice in 30 seconds, expenses with a photo, declarations via notification.
- [Annual IRS Declaration: How to File Without Losing Your Mind](https://blog.fiz.co/en/annual-irs-declaration-freelancer-portugal): Practical guide for independent workers on the simplified regime: what is already pre-filled automatically, what you need to confirm, and how it can result in a refund.
- [Your Entire Accounting? 15 Minutes a Month. Seriously.](https://blog.fiz.co/en/accounting-15-minutes-a-month): What a freelancer on the simplified regime actually does — issue invoices, log expenses, file VAT, file IRS. Stopwatch in hand: it does not go beyond 15 minutes a month.
- [How technology eliminated 80% of freelancer tax admin](https://blog.fiz.co/en/how-technology-eliminated-80-percent-tax-admin): In 2010, going freelance meant stacks of paper and constant dread. In 2026, your phone handles almost everything. What changed — and why the fear no longer makes sense.
- [Open Your Freelance Activity in Portugal: Step by Step](https://blog.fiz.co/en/how-to-open-freelance-activity-portugal): Opening your activity takes about 20 minutes online. Step by step on the Finance Portal: CAE, simplified regime, the VAT trap, and when you don't need to.
- [Foreign Client: How to Invoice and What to Do with VAT](https://blog.fiz.co/en/foreign-client-invoicing-vat-portugal): German company, Brazilian individual, American startup — for each case: whether to charge VAT, what to write on the invoice, and whether you can invoice in euros or another currency.
- [10 Mistakes Every Freelancer Makes in Their First Year (and How to Avoid Them)](https://blog.fiz.co/en/10-mistakes-freelancers-first-year): From not issuing invoices on time to mixing up gross and net — the classic first-year mistakes and how not to repeat them.
- [I Opened My Freelance Activity and Survived: A First-Month Chronicle](https://blog.fiz.co/en/i-opened-my-freelance-activity-and-survived): Pedro's real first month as a freelancer in Portugal — opening his activity in 5 minutes and spending under an hour on admin for the entire month.
- [Ato Isolado: How to Invoice Legally Without Opening a Business Activity](https://blog.fiz.co/en/isolated-act-portugal-freelancers): Have a one-off piece of work and do not want the full freelance setup? The ato isolado lets you invoice legally without any bureaucracy. Here is when it works and when to open activity instead.
- [7 Expenses You Already Pay and Can Deduct from Your IRS](https://blog.fiz.co/en/7-expenses-you-already-pay-and-can-deduct-from-irs): Internet, laptop, software, coworking, training - all of this reduces your IRS bill. The trick? Request an invoice with your NIF and validate it in the e-invoice system. The average freelancer saves €500-1,500/year.
- [My Friend Switched From Salary to Freelance and Pays Less Tax](https://blog.fiz.co/en/friend-switched-salary-freelance-pays-less-tax): Gross salary €1,500: the company pays €1,850 total, you take home €1,100. The same amount as a freelancer on the simplified regime? You keep more. The real numbers.
- [How Much Does It Cost to Be a Freelancer in Portugal: The Real Numbers](https://blog.fiz.co/en/how-much-does-it-cost-to-be-freelancer-portugal): Year one: zero Social Security, the IRS coefficient cut in half (if eligible), VAT only above €15,000. Real numbers, with examples at €1,000-3,000/month.
- [Avoid an April Tax Shock: Plan Your Taxes All Year Long](https://blog.fiz.co/en/how-to-avoid-april-tax-shock-plan-all-year): Maria invoiced €18,000 and spent it all. In April she owed €3,200. The rule that prevents this: set aside 20-25% of every invoice - no surprises, no loans.
- [Taxes Like a Netflix Subscription: Pay and Forget](https://blog.fiz.co/en/taxes-like-netflix-subscription-pay-and-forget): You know exactly what you pay for Netflix. But how much are you paying in taxes and Social Security this month? The analogy that changes how you see your tax obligations as a freelancer.
- [The Thresholds That Change Everything: €15,000 and €200,000](https://blog.fiz.co/en/the-thresholds-that-change-everything-15000-and-200000): Two numbers every independent worker needs to know. Below €15,000 you don't charge VAT. Above €200,000 you leave the simplified regime. What changes at each threshold - explained with real examples.
- [Accounting isn't for geniuses. It's for everyone.](https://blog.fiz.co/en/accounting-is-not-for-geniuses): Think you're bad with numbers? Sofia paid €200/month to an accountant until she discovered that freelancer accounting is simpler than baking a yogurt cake.
- [What's new in FIZ — March 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-march-2026): The AI Tax Assistant took a big leap: answers built on your own data, tables and file attachments. Plus the new Finances section and custom invoice series.
- [Is the Tax Authority Auditing Freelancers? What They Look For and How to Protect Yourself](https://blog.fiz.co/en/tax-authority-audits-freelancers): If you're a freelancer worried about a tax audit, read this first. The reality is very different from what you imagine - and there are simple ways to protect yourself.
- [Why the Government Sends You Money in May (and How to Make Sure You Get Yours)](https://blog.fiz.co/en/irs-refund-may-independent-workers): May is the month when many freelancers receive a surprise transfer from the government. It's not a mistake - it's your IRS refund. Here's how to maximise it.
- [Can You Deduct the VAT You Pay on Your Expenses? Yes - Let Me Explain How](https://blog.fiz.co/en/deduct-vat-professional-expenses): Rita left over €3,000 on the table by not knowing she could deduct VAT on professional expenses. Learn how it works and how much you can save.
- [You've Been Putting Off Starting 'Until Monday' for 2 Years. Here's What It's Costing You](https://blog.fiz.co/en/putting-off-starting-until-monday-cost-in-euros): Every month you delay going freelance costs between €1,000 and €3,000. Do the maths with real examples and discover the true price of fear.
- [You Already Know Accounting - You Just Don't Know the Names](https://blog.fiz.co/en/you-already-know-accounting): Discover that you already do accounting every day without realizing it. 7 everyday actions that are actually accounting operations and their proper names.
- [5 Things That Scare You About Accounting - And Why None of Them Are That Bad](https://blog.fiz.co/en/5-scary-accounting-things): The 5 biggest fears freelancers have about accounting, debunked. Fines, formulas, inspections - discover why nothing is as scary as it seems.
- [I Was 28, Wanted to Go Freelance - And the Word Accounting Stopped Me for 2 Years](https://blog.fiz.co/en/i-was-28-accounting-stopped-me): A real story about how the fear of accounting delayed the start of an independent career. The 5 truths nobody tells you about starting as a freelancer in Portugal.
- ['I Need to Understand Taxes First' - And Other Excuses Stopping You From Starting](https://blog.fiz.co/en/excuses-that-stop-you-from-starting): The 4 big excuses that stop aspiring freelancers from registering their activity. Discover why they're nonsense and what you really need to know before starting.
- [Why Smart People Fear Accounting - And It's Not Their Fault](https://blog.fiz.co/en/why-smart-people-fear-accounting): You have a master's degree and speak three languages, but the quarterly VAT declaration gives you panic? Discover why the fear of accounting is rational - and how to overcome it.
- [What's new in FIZ — February 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-february-2026): A tax calendar with every deadline in one place, a step-by-step wizard for your first invoice, and signing in with Google. Everything we shipped in February.
- [What's new in FIZ — January 2026](https://blog.fiz.co/en/product-updates-january-2026): Automatic expense categorisation, importing from the Finanças Portal, a step-by-step AT connection and custom customer fields. Everything we shipped in January.
- [What's new in FIZ — December 2025](https://blog.fiz.co/en/product-updates-december-2025): The EC Sales List (Recapitulativa) for EU sales, credit notes in your VAT return, the Article 53 alert, the customer page and 2FA for Social Security. Everything we shipped in December.
- [What's new in FIZ — November 2025](https://blog.fiz.co/en/product-updates-november-2025): AI Tax Assistant, card payments, the referral programme, expenses in your VAT return and Open Banking in the app. Everything we shipped in November.

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